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如何正确使用档案柜?需要注意什么问题?
档案柜通俗的说就是存放档案资料的柜子,是比较传统的保存档案设备,材料大多是木制或者金属。采用档案柜可以有效地防尘和阻止其他有害物质侵袭档案资料,但是缺点是占用大量的办公空间。因此档案柜开始出现档案密集架、智能档案架等节省空间存储量大的新式但安规。哪些新式档案柜我们该怎样正确使用呢?使用中需要注意什么问题呢?下面,我们请河北一品3娱乐主管柜业的王工程师给大家简单的说说。
如何正确使用档案柜?需要注意什么问题?
首先,在使用过程中,应该要尽量避免档案柜接触水分,导致档案柜表层生锈,影响档案柜的美观及日常使用。档案柜中所存放的资料,一旦接触到水,也会受损。
其次,要避免尖锐器具损伤档案柜的表层,在平常使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,不止影响档案柜的美观,还容易使得档案柜跟空气氧化、生锈等。
最后在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致表面生锈等。
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